Association Les Amis d'Eberbach : jumelage entre la ville de Thonon et la ville d’Eberbach

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LES AMIS D EBERBACH

Assemblée générale

Compte-rendu de la 19ième Assemblée générale du 30 novembre 2020

 

 

Rapport moral de la présidente, et activités de l’année écoulée

 

Chers adhérents, liebe Freunde,

J’espère que vous et vos proches allez bien en cette période inhabituelle.

Notre assemblée générale se tient cette année dans ce contexte sanitaire très particulier. Comme nous ne pouvons pas nous réunir, les documents vous sont envoyés afin que vous soyez tenus informés et que vous puissiez manifester par courrier ou mail  votre accord ou désaccord relativement à la gestion de notre association.

Nous avons le plaisir de vous présenter le bilan de l’année écoulée et les projets de 2021.

Je tiens tout d’abord à remercier les membres de notre bureau qui ont effectué un travail assidu et remarquable tout au long de l’année pour mener à bien les différents projets :

Monique Den Hartigh, Rolande Thérin-Canton, Michel Pittet et Bernard Bondaz.

Je remercie également les professeurs, animateurs et super logisticien pour leurs implications respectives.

Pour les cours : Gabriele Varinot et Joëlle Béniston, et ponctuellement Monique den Hartigh

Pour le Stammtisch : Michel Pittet,

Pour le Kaffeeklatsh : Susanne Hempel-Lory

Pour la technique, la logistique, l’intendance et notre site internet : Robert den Hartigh

Le nombre d'adhérents à notre association est stable : 97 personnes à ce jour

Je remercie la Ville de Thonon, Madame la maire adjointe à la Culture, Cassandra Wainhouse pour le soutien apporté et en particulier l'utilisation des locaux ainsi que l'OMCA pour la subvention annuelle qui nous est allouée.

N'oublions pas non plus nos correspondants des médias locaux :

Gilles Bondaz pour le Dauphiné, et Patrick Desuzinge pour le Messager qui sont toujours présents lors de nos manifestations à Thonon, ainsi que Michel Cart pour La Radio Plus.

Notre association a proposé de nombreuses activités tout au long de l’année, du mois d’octobre 2019 au mois de septembre 2020.

Les Cours d'allemand

Ce sont 16 personnes qui ont suivi les cours hebdomadaires de manière assidue.

Un cours « rafraichissement des connaissances scolaires » animé par Joëlle Beniston et un cours « avancés » assuré par Gabriele Varinot

Le Stammtisch

Ces soirées-débat en allemand ont lieu une fois par mois, en général le 3ème jeudi du mois à 20 heures, à l'Auberge d'Anthy et sont animées par Michel Pittet.

 

Le Kaffeeklatsch

Rencontres organisées par Susanne Hempel Lory autour d’un café, en général un lundi après-midi par mois.

 

 

  • Nous étions présents à l’Assemblée Générale de l'OMCA (Office Municipal de la Culture et des Arts) du 24 octobre 2019
  • Le 20 novembre le Forum des jeunes : « Partir à l’étranger » Monique, Francine Bomont, Hélène Keller ont représenté notre association à ce Forum.
  • Remise de 2 chèques de 250€ aux deux écoles maternelles de Jules Ferry et du Chatelard pour le soutien à l’enseignement de l’allemand dans les petites classes. Cet argent vient du résultat positif de la Foire de crête.
  • En collaboration avec la médiathèque, participation à l’animation de « Noël au Pôle » en décembre dernier, les mercredi 18 et samedi 21 après-midi avec les ateliers Strohsterne et pliage 3D : dans la tradition allemande, petits et grands ont pu réaliser sous la houlette de Gabriele et de plusieurs membres de l’association, de belles étoiles en paille et en papier.
  • Vorlesen in der Schule : Francine a assuré une lecture par semaine dans une classe de l’école Jules Ferry jusqu’au confinement. En novembre et décembre, Rolande et Michel ont participé à plusieurs lectures à l’école du Chatelard et à Jules Ferry. 
  • Rencontre avec les Freunde Thonons

Du 24 au 26 janvier 2020 : A l’occasion du 57ème anniversaire du traité de l'Elysée, nous étions reçus le temps du weekend chez nos amis allemands avec pour commencer un chaleureux accueil par Monsieur Le Maire d’Eberbach, son conseil municipal et l’ensemble des Freunde Thonons. Le samedi fut bien rempli avec la visite à Amorbach du château et du cloitre, suivi d’un Concert d’orgues dans l’église. Après un détour par la Brasserie Faust, nous nous sommes tous retrouvés samedi soir pour une belle soirée dans la cantine de la société « Platt », autour d’un beau buffet et de gâteaux maison et aussi en musique et chansons !

 

Enfin et toujours pour l'anniversaire du traité de l'Elysée, les élèves thononais ont dégusté un repas fait de spécialités allemandes. Rolande et Michel représentaient l’association à l’école du Châtelard.

 

  • Le 1er Février à la médiathèque, en lien avec l’anniversaire du traité de l’Elysée, la culture allemande était mise en avant.  A l’occasion du 250ème anniversaire de la naissance de Beethoven, Susanne a présenté ce musicien en évoquant sa vie. Ensuite, après une brève introduction de l’œuvre de cet immense compositeur, Davide a animé une plage musicale tout public. Quant à Francine et Dagmar, en matinée elles se sont adressées aux tout- petits avec des comptines et chants

.

  • La Feuerzangenbowle le 7 février a réuni plus de 40 personnes dans une belle ambiance de carnaval.

 

Projections de films en allemand

  • Le 6 décembre : Le Vent de la Liberté, Film de Michael Bully Herbig.
  • Le 21 Février : Au-delà du silence, Titre allemand : Jenseits der Stille, Film de la réalisatrice Carole Link

Hélas, dès le 17 mars, nous avons dû stopper toutes rencontres : le voyage de mai à Besançon, les projections, les cours d’allemand, les Kaffeeklatsche et le Stammtisch.

 

Heureusement, tout au long du confinement, Monique avec le soutien de vous tous, nous envoyait régulièrement des nouvelles pour nous distraire !

 

Nous étions tous prêts à reprendre les activités de l’association dès la rentrée.

Sachant que le week-end de la foire de crête et le forum des associations étaient annulés, ce sont les cours, le Stammtisch et le Kaffeekltasch qui nous ont permis de nous revoir.

Bien que le forum des associations n’ait pas eu lieu, nous avons 8 nouveaux adhérents.

Ce sont : Ana Nikitine, Grégory Delpouve, Jane Fischer, Jean-Christophe Casassus, Juliette Bonneau, Marine Garnier, Moustapha Bidel, et Philippe Madieu.

Nous  leur souhaitons  la bienvenue !

 

2. Rapport financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Bernard Bondaz.

Le rapport financier couvre la période du 1er octobre 2019 au 30 septembre 2020. Durant cet exercice, nous avons clôturé les comptes définitifs du stand de la Foire de Crête tenu en commun avec nos amis allemands en septembre 2019. Ils figurent en annexe au présent document. Le résultat positif de  873,23 € est inscrit aux produits de la comptabilité propre à notre association ainsi que le don de 500 € aux écoles Jules Ferry et du Châtelard pour les classes d’allemand, inscrit en charges.

 

Compte de résultat 2019/2020

     
 

Charges (débits)

Montant

Produits (crédits)

Montant

 

Assemblée Générale

921,36 €

Participation des adhérents

723,00 €

 

Rencontre de janvier(bus)

2 714,42 €

Idem

2 620,00 €

 

Soirée Carnaval

853,82 €

Idem

714,00 €

 

Dépenses engagées voyage Besançon

1 955,98 €

Particip. des adhérents

3 600,00 €

 

Rembst adhérents

3 600,00 €

Participation Amis Thonon

978,00 €

 

Réceptions films

77,13 €

 

 

 

Fournitures administratives

62,90 €

 

 

 

Autres fournitures

109,78 €

Cotisations

2 050,00 €

 

Assurances

543,26 €

Subvention OMCA

2 430,00 €

 

Cours d'allemand- Rembst

271,73 €

Autre(s) Subvention(s)

 

 

Frais achats divers

 

Prod.exceptionnels.

Foire de Crête

873,23 €

 

Maintenance du site Internet

468,00 €

Produits financiers. Epargne

62,91 €

 

Frais bancaires

86,70 €

Remboursement divers

23,69 €

 

Charges sur exercices antérieurs

204,19 €

 

 

 

Frais divers-Cadeaux

207,95 €

 

 

 

Don aux écoles

500,00 €

 

 

 

Dons divers- Sépultures

120,00 €

 

 

 

Frais postaux

40,88 €

 

 

 

Totaux

12 738,10 €

 

 

   

 

 

 

 

Résultat positif

1 336,73 €

Résultat négatif

 

 

TOTAL

14 074,83 €

TOTAL

14 074,83 €

 

 

 

Comptes de bilan 2019/2020

     
 

ACTIF (dépenses de l'association)

MONTANT

PASSIF (ressources de l'association)

MONTANT

 

Solde Compte Courant

1 589,67 €

Compte courant ex.précdt                

509,14 €

 

Solde Compte Epargne

9 608,16 €

Compte Epargne ex.précdt

9 904,83 €

 

Solde Caisse

242,39 €

Caisse

401,79 €

   

 

 

 

   

 

Résultat exercice

1 336,73 €

   

11 440,22 €

 

12 152,49 €

   

 

Dettes (Facture(s) non réglées)

360,00 €

 

Annulation dette n-2

94,29 €

 

 

 

 Créances Rembst Besançon

1 955,98 €

dette à rembst Amis Thonon Besançon

978,00 €

   

 

 

 

 

TOTAL

13 490,49 €

TOTAL

13 490,49 €

 

 

Quelques postes en gras doivent être expliqués : concernant le voyage à Besançon nous avons demandé aux adhérents inscrits un acompte pour un montant total de 3 600 € qui a été entièrement remboursé. (Ligne 4 en produits et ligne 5 en charges). Pour le même voyage nous avions engagé des dépenses pour un montent de  1 955,98€ (charges ligne 4)  qui à ce jour ne sont toujours pas remboursées. Il s’agit de la réservation de l’hôtel et de la sortie-repas sur le Doubs. Les Freunde Thonons  participent pour moitié à ce découvert de trésorerie, que l’on retrouve au bilan en créance pour nous et en dette envers eux. (Ligne 33). Dès que les prestataires auront effectué ces remboursements, nous rembourserons à notre tour les Freunde Thonons.

Les autres postes n’appellent pas de remarque particulière, mais le secrétariat de l’association tient à la disposition de celles et ceux d’entre vous qui le souhaiteraient le journal comptable qui peut vous être envoyé par mail et peut répondre à toute question concernant les comptes.

P J : bilan comptable consolidé Foire de Crête 2019.

3. Cotisations 2020

Notre bureau propose de reconduire la cotisation comme suit :

  • Cotisation à 25 euros pour les membres individuels
  • Cotisation à 40 euros pour les couples

4.Election du bureau :

Le bureau doit être renouvelé cette. Les candidatures connues sont :

Monique Den Hartigh, Susanne Hempel Lory, Rolande Therin Canton, Patricia Favre Victoire, Annick Deconfin et Michel Pittet.

 Si vous êtes candidate, candidat, votre candidature peut nous être adressée par mail à l’adresse de l’association pour le 27 novembre au plus tard. (voir document joint)

 

5. Activités et projets pour l’année à venir

2021 est une grande année pour notre association, nous fêterons nos 20 ans ! Le programme vous sera dévoilé ultérieurement.

Dans l’hypothèse d’une reprise normale des activités, voici les projets que nous vous soumettons :

Nous avons déjà réalisé la projection du film « Frantz » le 9 octobre dernier.

 

Noël au Pôle Culturel

Durant le programme des fêtes de fin d’année, l’association sera présente les 16 et 19 décembre avec deux ateliers « Strohsterne» et pliage 3D qui sera animé par Gabrièle Varinot et des membres de l’association. Venez nombreux nous retrouver ces deux après-midi. 

La rencontre de fin janvier prochain, avec nos amis Die Freunde Thonons pour fêter le 57ème anniversaire du traité de l'Elysée est annulée, en raison de l’incertitude pesant sur les conditions sanitaires à cette époque.

Du 23 au 30 janvier 2021, dans le cadre de l’anniversaire du traité de l’Elysée, la médiathèque proposera une semaine allemande et célèbrera les 60 ans du jumelage Thonon-Eberbach. Nous vous solliciterons pour la participation à des animations dont le programme est en cours de définition.

3 dates à retenir pour la projection de films à l’auditorium du Pôle Culturel

12 mars, 30 avril et 4 juin 2021

Les 18, 19 et 20 juin, les 60 ans du jumelage, anniversaire qui sera fêté à Eberbach.

La Foire de Crête devrait avoir lieu le jeudi 2 septembre.

Le vendredi 3 septembre : Pour marquer la reprise de nos activités, nous prévoyons notre habituelle sortie du lendemain de la foire.  

Le Samedi 4 septembre se tiendra le Forum des associations.

Puis bien entendu, la reprise du Stammtisch, du Kaffeeklatsh, des cours, projections de films et le Forum « Mobilité des Jeunes » à la mi-octobre.

Je vous rappelle que toutes ces activités nécessitent la participation d’adhérentes et adhérents autres que les seuls membres du bureau et que toute personne intéressée peut se faire connaître.

Le Site internet :

Rappel de l’adresse du site : http://www.lesamisdeberbach.com

Mettez-le en favori !

 

 

 Bilan financier du Stand Foire de Crête
 
Charges Amis Eberbac, Montant Charges Freunde Thonons Montant Montants consolidés Produits Montant
 Investissements :parasols,décoration pérenne,etc 726,26 € Investissements : matériel de cuisine et autres 844,62 € 1 570,88 € Recettes 4 671,78 €
Frais impressions 167,00 €   34,39 € 201,39 €    
Location remorque frigorifique 220,00 €       Subvention Ville Eberbach 1 724,04 €
Consommables : bière,bretzels 1 090,33 € Consommables : charcuterie, pain, choucroute 923,19 € 2 013,52 €    
Autres consommables 405,99 € Autres consommables : vaisselle jetable,décorations  237,58 € 643,57 €    
Communication            
             
TOTAL 2 609,58 €   2 039,78 € 4 649,36 € TOTAL 6 395,82 €
résultat projet (si +)       1 746,46 € résultat projet (si -)  
Totaux égaux 2 à 2       6 395,82 €

 

 

 

 

Compte rendu de la 19ième Assemblée Générale du 30 novembre 2020.

 

En raison des conditions sanitaires cette Assemblée Générale s’est déroulée en application des dispositions de l'ordonnance 2020-32 du 25 mars 2020, qui autorise l’organe compétent à convoquer l'assemblée générale sans que les membres ne soient présents physiquement ou par conférence téléphonique ou audiovisuelle. Cette procédure a été utilisée par de nombreuses associations dont l’assemblée générale devait avoir lieu avant le 30 novembre 2020.

Les adhérents ont été destinataires, le 16 novembre 2020, soit par courriel, soit par courrier des documents suivants :

-rapport moral de la Présidente,

-rapports financiers

-programme de l’année 2021.

-appel à candidature pour un poste au bureau.

Ils ont été invités à faire part de leurs observations, accords ou désaccords et éventuelle candidature avant le 30 novembre 2020.

Compte-rendu sur le rapport moral :

Chaque adhérent ayant reçu l’ensemble des documents, il ne sera donc pas procédé à un rappel des points évoqués. Cependant, il convient de corriger deux oublis malencontreux :

Dans le rapport moral, notre amie Susanne Hempel-Lory n’a pas été citée en sa qualité de membre au sein du bureau. Elle en fait cependant partie depuis l’assemblée générale précédente, est un membre actif de nos animations à la Médiathèque et a instauré les Kaffekltasche.

Un second oubli concerne notre ami François Pradelle, qui en tant que Président de l’OMCA et Adjoint à la Culture nous a toujours soutenus dans notre action et principalement lors de l’organisation de notre stand sur la Foire de Crête en septembre 2019. Son mandat municipal a pris fin en juin 2020, il était donc pleinement justifié qu’il soit cité dans nos remerciements, au titre de l’année 2019/2020.

Que ces deux personnes trouvent ici l’expression de nos regrets pour ces oublis et qu’elles veuillent bien accepter nos très sincère excuses.

 

 

 

Compte-rendu sur les rapports financiers : ils n’ont fait l’objet d’aucune remarque particulière.

Compte rendu sur les candidatures :

Un poste était vacant au sein du bureau. Une candidature a été reçue dans les délais légaux par courrier. Il s’agit d’Annick Deconfin. Le bureau s’est réuni en visioconférence le vendredi 10 décembre afin de procéder à sa réélection. Annick, comptable de profession a accepté le poste de trésorière en remplacement de Bernard Bondaz qui s’est retiré du bureau mais reste adhérent au sein de l’association. Les autres membres ayant été reconduits dans leur fonctions antérieures, le bureau se compose donc ainsi :

  • Présidente : Patricia Favre-Victoire
  • Vice-Président : Michel Pittet
  • Secrétaire : Monique Den Hartigh-Marchal
  • Secrétaire adjointe, chargée de la Communication : Rolande Thérin-Canton
  • Trésorière : Annick Deconfin
  • Chargée des animations et grands événements : Susanne Hempel-Lory.

La Présidente a présenté ses remerciements les plus chaleureux à Bernard Bondaz pour avoir bien voulu assurer à titre transitoire la fonction de trésorier pendant l’année écoulée et le bureau a accueilli avec grand plaisir Annick en son sein.

Compte-rendu sur le programme 2021 :

La réalisation des points du programme 2021 reste bien entendu fonction de l’évolution des conditions sanitaires. Les cours continueront à être dispensés par visioconférence ou par correspondance tant que l’accès au Pôle Culturel ne sera pas possible. Fin janvier, la semaine de l’Amitié franco-allemande devrait pouvoir avoir lieu à la Médiathèque. Trois dates ont été retenues pour la projection de films à l’Auditorium, dates que vous pouvez d’ores et déjà noter sur vos agendas : les 12 mars, 30 avril et 4 juin.

Quant à la célébration du 60ième anniversaire du Jumelage qui devait avoir lieu à Eberbach du 18 au 20 juin, les incertitudes actuelles ne permettent pas d’en assurer l’organisation avec tout l’éclat souhaitable. La Mairie d’Eberbach a donc opté, après avoir consulté les Freunde Thonons et notre association, pour une célébration allégée, la grande fête souhaitée est reportée à 2021. Elle n’en sera que plus belle !

La Présidente :                                                                     La Secrétaire :

                            

Patricia Favre-Victoire                                                         Monique Den Hartigh-Marchal